Dit moet je weten over het organiseren van een hackathon

HEILOO - Een hackathon heeft een collaboratief karakter en vormt een springplak naar innovatieve concepten en ideeën voor complexe problemen. Hierdoor vormt dit evenement een uitstekende wijze voor het samenbrengen van creatieve en talentvolle geesten. Toch komt er bij een hackathon organiseren meer kijken dan alleen het regelen van creatieve talenten, aan puur een groep mensen bij elkaar brengen heb je niet genoeg. In dit artikel leer je meer over wat een hackathon is en tips voor het organiseren van dit evenement.

Wat is een hackathon? 

Een hackathon is een getimed evenement waarin teams bestaande uit zowel technische als zakelijke experts samenkomen om intensief samen te werken aan creatieve projecten. Het doel is om de meest innovatieve oplossing voor een probleem te ontwerpen, bouwen en te presenteren, en vervolgens een definitief concept, prototype of presentatie te pitchen aan de belanghebbenden. Hier kunnen fantastische resultaten uitkomen. Het taggen van vrienden op Facebook begon bijvoorbeeld ooit als hackathon-concept, net als de Hyperlapse-app van Instagram. Een hackathon organiseren als bedrijf is puur al vanwege de mogelijke ideeën die eruit voortkomen een grote aanrader.

Organisatie en planning van een hackathon

Denk voordat je begint met de organisatie en planning van het evenement goed na over wat je met je hackathon wilt bereiken. Is er een bekende uitdaging die je wilt aanpakken, of wil je experimenteren met een nieuwe technologie? Daarnaast kan het doel ook zijn om een bestaand product te verbeteren. Wat het gewenste resultaat dan ook mag zijn, je moet een einddoel bepalen. Gebruik bovendien duidelijke regels zodat je deelnemers gefocust blijven tijdens de hackathon. Echter moet je de focus niet te veel vernauwen, dit vermindert namelijk de mogelijkheden om te innoveren. Beperk de focus wel voldoende zodat eventuele prototypes of concepten die worden geproduceerd relevant zijn voor je bedrijf.

Overweeg de volgende punten bij het organiseren van een hackathon

Wat voor soort projecten worden toegestaan?

De meest voorkomende interne hackathonregel is: ‘Niet werken aan bestaande projecten.’ Dit komt omdat hackathons zijn ontworpen om innovatie aan te wakkeren, niet als een tijd om regulier werk in te halen. Neem deze regel dus op om te voorkomen dat deelnemers niet echt deelnemen.

Wie komt in aanmerking om deel te nemen?

Het toevoegen van een element van diversiteit zal waarschijnlijk het innovatieniveau verhogen, maar de teams zullen nog steeds de juiste mix van vaardigheden moeten hebben om aan het einde een werkend prototype te produceren. Misschien wil je de toegang tot bepaalde afdelingen of specifieke rollen beperken of verschillende niveaus van anciënniteit opnemen (bijvoorbeeld om het delen van vaardigheden tussen senior en beginnende werknemers aan te moedigen).

Heb je werktijden vastgesteld?

Traditioneel werden hackathons geassocieerd met codeerteams die de hele nacht doorwerkten en normaal gesproken 24-48 uur zouden duren. Maar dit is niet altijd praktisch voor teamleden met andere verplichtingen, zoals jonge gezinnen. Bepaal de start- en eindtijden voor je hackathon en denk hier goed over na om de ervaring voor het hele team positief te maken.